Ce programme a pour but d’offrir des subventions aux maisons d’édition pour la publication de manuscrits revus par au moins deux lectrices ou lecteurs externes et que la maison d’édition a accepté de publier sous forme de livre. Les demandes peuvent être envoyées aux deux dates limites suivantes au cours de l'année, soit le 1er mars ou le 15 septembre. De façon générale, AMS offre ces subventions pour deux publications au cours d'une année civile.
Seules les maisons canadiennes d’édition d’ouvrages universitaires et d’ouvrages d’intérêt général sont invitées à soumettre une demande (les demandes provenant d’auteures et d’auteurs ou d’éditrices et d’éditeurs ne seront pas acceptées).
AMS aide financièrement les maisons d’édition pour la publication de livres apportant une contribution scientifique importante et originale pour la documentation d'un pan de l'histoire de la médecine ou de l'histoire connexe des sciences de la santé. Il s'agit d'œuvres signées par des citoyennes ou de citoyens canadiens ou par des résidentes ou des résidents permanents.
Comme le besoin de subvention à une publication est presque invariablement relié à un modeste potentiel de ventes prévues, une telle subvention ne sera habituellement envisagée que pour des publications à premier tirage maximal de 1 500 exemplaires.
Les maisons d’édition ne peuvent demander un appui pour défrayer les coûts de publication d’un manuscrit que s’il a déjà été revu par au moins deux lectrices ou lecteurs externes.
De manière générale, les collections de documents déjà publiées, les bibliographies, les ouvrages de référence, les mémoires et les autobiographies ne sont pas admissibles.
Les éditeurs doivent s'engager par écrit à fournir, dans un délai de deux années suivant la réception de la subvention, un fichier électronique en format PDF de la publication pour dépôt sur le site Internet d'AMS, accompagné d'un bon de commande d'exemplaires additionnels.
AMS subventionne les livres spécialisés, rédigés pour des universitaires, ainsi que les livres destinés au grand public et ce, jusqu’à un maximum de 8250$ par ouvrage. En règle générale, deux subventions de publication seront offertes chaque année.
Les subventions de publication ne couvrent ni les dépenses liées à la recherche, à la traduction, à saisie électronique, ni aux autres déboursés applicables aux autres formes de préparation d’un manuscrit. De plus, AMS ne subventionne pas le versement de droits d’auteur.
On doit faire parvenir sa demande à Associated Medical Services, Inc., 162, rue Cumberland, bureau 228, Toronto (Ontario), M5R 3N5, Canada.
AMS n’accepte pas les demandes soumises par télécopieur ou par courrier électronique.
Nous n'acceptons pas, non plus, les demandes mises en pages avec des polices de caractères de moins de 12 points.
Lorsqu’un manuscrit est prêt à faire l’objet d’une demande de subvention de production, il faut préparer un dossier à l’intention d'AMS. Ce dossier se composera des documents suivants:
Nous vous assurons qu’AMS traitera le contenu du dossier de manière confidentielle.
Toutes les pages doivent être dactylographiées sur des feuilles de papier blanc de 8 ½ sur 11 pouces en respectant des marges d’un pouce de tous les côtés. N’imprimez que sur un côté de la feuille. La taille de la police de caractères doit être d’au moins 12 points. L’espacement et les caractères étroits ne sont pas acceptables. Le nom de la maison d’édition et le titre du livre doivent apparaître au haut de chaque page.
La langue de travail au bureau d'AMS est l’anglais. Toutefois, AMS invite les personnes qui le désirent à soumettre leur demande en français et leur assure que ces demandes seront examinées par des personnes bilingues affectées à chaque comité d’évaluation d’AMS. Grâce à cette politique, AMS entend assurer un traitement objectif des demandes présentées dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
Vous devez soumettre votre demande, dûment remplie, en dix (10) exemplaires à AMS. Il faut également faire parvenir une copie électronique de toutes les composantes de la demande réunies en un seul fichier de format PDF sur disquette ou CD-ROM. Le CD-ROM et son étui doivent porter le nom de la candidate ou du candidat et la date.
AMS autorisera l’émission d’un chèque au montant de la subvention, libellé au nom de la maison d’édition, sur réception de cinq (5) exemplaires du livre publié.
NOTA: Nous rappelons aux chercheures et aux chercheurs, surtout à ceux qui écrivent sur l’histoire canadienne de la médecine, qu'ils peuvent faire appel aux éditeurs de la collection suivante appuyée par AMS: McGill-Queen’s/Associated Medical Services (Hannah Institute) Studies in the History of Medicine, Health and Society. Consultez le site Web suivant pour plus de renseignements à ce sujet: http://www.mcgill.ca/mqup/health.htm.
Il n’existe aucune restriction quant aux publications. On devra cependant reconnaître le soutien d’AMS dans toute publication découlant de cette subvention. On encourage pour ce faire l’utilisation de la mention suivante:
L’organisme Associated Medical Services, Inc. (AMS) a été fondé en 1936 par le Dr Jason Hannah. Il s’agissait alors d’un organisme sans but lucratif faisant figure de pionnier dans le domaine des soins de santé à tiers payant en Ontario. Suite à l’avènement des régimes d’assurance maladie, AMS est devenu un organisme philanthropique qui accorde son appui à des projets innovateurs dans le domaine de la médecine universitaire et des services de santé, tout particulièrement en histoire de la médecine et des soins de la santé. AMS soutient également les innovations dans le domaine de la bioéthique et de l’éducation des professionnelles et des professionnels de la santé.
AMS se réserve le droit de reproduire, à des fins d’information ou de promotion, le titre ou des extraits (jusqu’à concurrence d’environ 100 mots) du rapport de recherche ou de la demande.
Veuillez communiquer avec :
Associated Medical Services, Inc.
162, rue Cumberland
Bureau 228
Toronto (Ontario)
M5S 3N5
Télécopieur: 416.323.3338
Courriel: amsgrants@ams-inc.on.ca