OBJET

Ce concours apporte un soutien financier à des colloques portant sur l’histoire de la médecine au Canada.
 

NOMBRE DE PROPOSITIONS ACCEPTÉES

Chaque année, AMS peut accorder son soutien financier à un Colloque Hannah choisi parmi les demandes répondant aux critères suivants : le thème du colloque proposé doit être pertinent et actuel; ce colloque doit offrir la présence de participants éminents; et la structure prévue pour ce colloque doit être de qualité.
 

DESCRIPTION

Un colloque Hannah se distingue par les caractéristiques suivantes :

1. Il traitera d’un thème précis et innovateur, d’intérêt général et lié à l’histoire de la médecine et des soins de santé.
2. De par son contenu et son organisation, il devra tendre à créer un événement incontournable pour les gens concernés par l’histoire de la médecine au Canada et des soins de santé.
3. Ce colloque réunira des participantes et des participants du Canada et de l'étranger parmi les conférencières et les conférenciers invités.
4. Notez que la subvention d'AMS peut couvrir la majeure partie ou la totalité des coûts liés à chaque colloque.

 
Cette condition n’empêche pas l’octroi de subventions supplémentaires venant d’organismes nationaux tel le Conseil de recherches en sciences humaines du Canada, ou d’autres organismes locaux telles les universités hôtesses. Les organisatrices et les organisateurs sont invités à solliciter des fonds supplémentaires, surtout pour répondre à des besoins spécifiques. Les colloques Hannah doivent se différencier clairement des rencontres annuelles régulières de sociétés savantes.
 

APPUI DISPONIBLE

Habituellement, la contribution d’AMS à un colloque Hannah ne dépasse pas 20 000 $ pour la tenue du colloque comme tel. Toutefois, AMS pourra ajouter un montant maximal de 10 000 $ pour une demande supplémentaire de subvention d'une publication.
 

DATE LIMITE

Toute demande doit être acheminée à l'adresse suivante : Associated Medical Services, Inc., 162, rue Cumberland, bureau 228, Toronto (Ontario) M5R 3N5, Canada, et ce, au plus tard, le 1er novembre 2007.
 
Les demandes doivent parvenir au bureau d’AMS au plus tard à la date limite susmentionnée. Si la date limite tombe une fin de semaine, les demandes seront acceptées le jour ouvrable suivant (habituellement le lundi).
 
AMS refuse les demandes soumises par télécopieur ou par courriel.
 
AMS refuse aussi les demandes présentées avec une police de caractères de moins de 12 points.
 

ADMISSIBILITÉ

Les chercheures et les chercheurs reconnus pour leurs travaux en histoire de la médecine dans les universités canadiennes sont invités à poser leur candidature; toutefois, les chercheures et les chercheurs des domaines connexes sont également admissibles.
 

STRUCTURE DU COLLOQUE

Bien que la structure d’un colloque Hannah ne soit pas établie de façon absolue, il se caractérise habituellement ainsi :

1. il s'étend sur une période de deux à trois jours;
2. offre une série de communications présentées par d'éminents conférencières et conférenciers invités;
3. on y réserve suffisamment de temps pour permettre une bonne participation de l'auditoire.

 
Les candidates et les candidats qui souhaiteraient proposer une type différent de colloque doivent motiver leur choix à même leur demande.
 

PROCESSUS DE DEMANDE

Le processus de demande de subvention pour un colloque Hannah s’effectue en deux étapes : la première consiste à envoyer une lettre d'intention (Étape 1 – Lettre d’intention), si celle-ci est agréée, AMS vous invitera alors à faire parvenir une demande détaillée (Étape 2 –  Demande détaillée).
 

ÉTAPE 1 – LETTRE D’INTENTION

Lignes directrices pour la lettre d’intention
Date limite : 1er novembre 2007
(Ce concours 2008 est destiné aux colloques
devant être tenus en 2009-2010)

Cette lettre d'intention comporte :

1. Une déclaration signée et datée faisant état de l’acceptation des directives décrites aux étapes 1 et 2.
2. Les dates et l’endroit proposés pour tenir ce colloque.
3. Le thème proposé et la justification de sa pertinence en vue de l'attribution d'une subvention Hannah.
4. Le programme provisoire du colloque.
5. La liste des conférencières et des conférenciers prévus et une brève justification du choix de chacun d'entre eux. Fidèle à son engagement d'encourager les nouvelles chercheures et les nouveaux chercheurs, AMS propose que cette liste comprenne aussi de jeunes chercheures et chercheurs talentueux, choisis même parmi des étudiants encore à leurs études.
6. Le budget provisoire (note : Cette lettre d'intention mentionnera aussi si le candidat prévoit présenter une demande de fonds additionnels.

 
La lettre d’intention de l’Étape 1 devrait être soumise au moyen d’un fichier PDF unique sur disquette ou CD-ROM.
 

PUBLICATION DES ACTES DU COLLOQUE

Il est obligatoire de publier les Actes du colloque. Il n'est pas obligatoire de publier toutes les communications du colloque et leur sélection -- selon leur contenu scientifique ou leur style --, reste l'entière responsablilité de l’éditrice ou l'éditeur. Cet élément fera partie de la deuxième étape de la demande. L’éditrice ou l’éditeur devra s’engager à rédiger les Actes et à en préparer le manuscrit pour la publication dans les dix-huit mois suivant le Colloque Hannah.
 

PRÉSENTATION

Toutes les pages doivent être dactylographiées sur des feuilles de papier blanc de 8 ½ sur 11 pouces en respectant des marges d’un pouce de tous les côtés. N’imprimez que sur un côté de la feuille. La taille de la police de caractères doit être d’au moins 12 points. L’espacement et les caractères étroits ne sont pas acceptables Le nom de la candidate ou du candidat doit apparaître au haut de chaque page.
 

LANGUE

La langue de travail au bureau d’AMS est l’anglais. Toutefois, AMS invite les personnes qui le désirent à soumettre leur demande en français et leur assure que ces demandes seront examinées par des personnes bilingues affectées à chaque comité de sélection d’AMS. Grâce à cette politique, AMS entend assurer un traitement objectif des demandes présentées dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
 

EXEMPLAIRES

Vous devez faire parvenir dix (10) exemplaires de votre demande ainsi que de tous les documents annexés (comprenant un original portant toutes les signatures requises) à AMS.
 
Les demandes doivent être réunies en un seul fichier de format PDF sur disquette ou CD-ROM. L'étui et l'emballage doivent être datés et porter une étiquette libellée au nom du candidat.
 

QUESTIONS ?

N'hésitez pas à joindre Associated Medical Services, Inc., par l’un des moyens suivants :
 
Télécopieur : 416.323.3338
Courriel :        amsgants@ams-inc.on.ca
 
 
  

ÉTAPE 2 : Demande complète sur invitation

Lignes directrices
Concours 2008
DATE LIMITE : le 15 janvier 2008

Processus de demande complète sur invitation

Une fois l’Étape 1 (Lettre d’intention) franchie, AMS vous invitera à présenter une demande complète. Vous devrez alors soumettre la demande détaillée (Demande de l’Étape 2), comprenant les documents suivants au bureau d'AMS :

1. Une brève description des aménagements du colloque.
2. L’identification de la clientèle-cible et le nombre de participantes et de participants prévus.
3. La publicité prévue pour le colloque.
4. Une proposition de logistique de l’accueil des conférencièrs et des conférenciers venant d'une autre ville, de leur hébergement, ainsi que les mêmes détails au
5. Le transport, l’hébergement et les repas des conférencières et des conférenciers invités doivent être prévus dans le budget présenté avec la demande détaillée. Pour la tenue de cette rencontre, il vous est fortement suggéré d'établir un horaire favorisant des déplacements aériens à tarifs réduits des conférencières et des conférenciers et d'inciter ces derniers à les utiliser. Les frais de déplacement seront remboursés selon la politique publiée sur le site d'AMS (« Politique de voyage d’AMS à l’intention des titulaires de subvention ») au moment où la demande est soumise à AMS.
6. Votre logistique d’accueil et d’hégergement des conférencières et des conférenciers, ainsi que des participantes et des participants inscrits au colloque.
7. Les frais de représentation (soient ceux des réceptions et de l'achat de nourriture et de boissons alcoolisées) ne doivent pas être inclus dans la partie du budget défrayée par AMS. Les fonds de provenance locale peuvent être utilisés à ces fins, mais l’identification de leur provenance et les sommes impliquées devront figurer au budget total.
8. Aucun honoraire ne doit être versé à une conférencière ou un conférencier, sauf pour défrayer son déplacement et ses frais de séjour.
9. Un budget complet et détaillé des sources de revenu prévues, des revenus externes, des frais d’inscription et la liste des dépenses prévues. Veuillez inclure une ventilation de vos dépenses administratives, incluant tout fond que vous prévoyez verser à une administratrice ou un administrateur des lieux lors du colloque
10. Un engagement à rédiger et à publier les Actes du colloque dans un délai de dix-huit mois suivant la tenue du colloque.

 
Veuillez noter que les subventions de publication d’AMS sont versées à la maison d’édition, le cas échéant. AMS ne défraie pas les dépenses de recherche, de traduction, de saisie de données, ni aucune autre forme de préparation du manuscrit. De plus, AMS ne subventionne pas le versement de droits à des auteures ou des auteurs employés à temps plein dans une université ou tout autre établissement. Toutes les publications financées par AMS doivent être révisées par des pairs.
 

PRÉSENTATION

Toutes les pages doivent être dactylographiées sur des feuilles de papier blanc de 8 ½ sur 11 pouces en respectant des marges d’un pouce de tous les côtés. N’imprimez que sur un côté de la feuille. La taille de la police de caractères doit être d’au moins 12 points. L’espacement et les caractères étroits ne sont pas acceptables Le nom de la candidate ou du candidat doit apparaître au haut de chaque page.
 

LANGUE

La langue de travail au bureau d’AMS est l’anglais. Toutefois, AMS invite les personnes qui le désirent à soumettre leur demande en français et leur assure que ces demandes seront examinées par des personnes bilingues affectées à chaque comité de sélection d’AMS. Grâce à cette politique, AMS entend assurer un traitement objectif des demandes présentées dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.
 

EXEMPLAIRES

Vous devez faire parvenir dix (10) exemplaires de votre Demande détaillée ainsi que de tous les documents annexés (comprenant un original portant toutes les signatures requises) à AMS.
 
Les demandes doivent être soumises en format PDF sur disquette ou CD-ROM. L'étui et l'emballage doit être daté et porter une étiquette libellée au nom de la candidate ou du candidat.
 

QUESTIONS ?

Veuillez communiquer avec l’Agent des subventions à Associated Medical Services, Inc. Par l’un des moyens suivants :

Télécopieur : 416-323-3338          
Courriel :        amsgrants@ams-inc.ca